Плюсы и минусы топливных карт

Топливная карта — это сочетание двух знакомых нам вещей: специальной дисконтной карты и банковской карты с денежными средствами. Трудно сказать, какая часть этого сочетания дает бизнесу наибольшие преимущества.

Снижение риска

Топливная карта ограничивает расходы только услугами АЗС и автосервисов, что снижает риск кражи или нецелевого использования. Мошенничество по-прежнему возможно, но это сложный и длительный процесс, который не соответствует импульсивному характеру нецелевых расходов.

Снижение риска нехватки топлива

Использование топливной карты снижает вероятность того, что в автомобиле закончится топливо, а у водителя не хватит денег на заправку. Даже если на карте закончились средства, их можно быстро пополнить. Большинство поставщиков топливных карт предоставляют возможность пополнения баланса с помощью дебетовой/кредитной карты, банковского перевода и множества других способов.

Заправка в кредит

Многие топливные карты предоставляют возможность заправки в кредит. При этом необходимо заранее определить сумму кредита и срок, на который он может быть взят. Этот вариант также гарантирует от непредвиденных обстоятельств.

Учет топлива

Топливо — это как «жидкая валюта». Каждые пятнадцать минут на радиостанциях, которые часто посещают дальнобойщики, звучит реклама: «Куплю дрова». Конечно, речь не идет буквально о бревнах. Чтобы получить дополнительный доход от разлитого топлива, дальнобойщики готовы пойти на многое.

Преимущества топливной карты

Наличие топливной карты значительно облегчает регулирование расходов на топливо в компании. Благодаря наличию единой базы данных, в которой хранятся все покупки, можно легко просмотреть сводку по заправке автомобилей компании. Визуализируя статистику в личном кабинете пользователя, можно отфильтровать операции по дате, месту и номеру автомобиля. Если объединить эти данные с другой информацией, например, о нагрузках и маршрутах, то можно легко выявить чрезмерный расход топлива или нерадивых водителей. Кроме того, можно определить, какие водители более экономно и аккуратно относятся к расходу топлива.

Преимущества топливных карт

Одним из основных преимуществ топливных карт является то, что все закупки хранятся в единой базе данных. Это позволяет компаниям легко получать доступ к учету и статистике, а также получать возмещение НДС в размере 20% от стоимости топлива. Документы находятся в свободном доступе, поэтому ничего не теряется. Крупные поставщики топливных карт предлагают клиентам бухгалтерские документы, которые легко добавить к налоговым декларациям, что является большим подспорьем для бизнеса.

Экономия денег с помощью топливных карт

Если вы выезжаете на своем автомобиле за границу и заправляете его там топливом, вы можете получить право на возмещение НДС, уплаченного за топливо. Обычно он составляет 20%.

Скидки на топливо

Хотя использование топливных карт не всегда является основной мотивацией для клиентов, стоит учитывать возможность экономии до 10% от стоимости топлива. Это может быть очень много!

Разница в скидках на топливо

Размер скидок на различных АЗС может отличаться. Это определяется различными факторами, такими как объем приобретаемого топлива в месяц, длительность сотрудничества компании с той или иной сетью АЗС и др. Также необходимо обратить внимание на то, какая у вас карта — односетевая или мультибрендовая. Если это первая, то сеть АЗС, скорее всего, предложит существенные скидки, так как знает, что вы, скорее всего, вернетесь к ним. С другой стороны, наличие мультибрендовой карты гораздо удобнее, так как не нужно искать нужную заправку по маршруту.

Суррогатное исключение

В России существует множество АЗС и индивидуальных точек продаж, которые предлагают покупателям более выгодные цены на топливо, чем крупные федеральные сети. Вероятно, секрет низких цен кроется в продаже некачественного топлива, выдаваемого за качественное. Вместо дизельного топлива может продаваться котельное топливо, топочный мазут или бункерное топливо — все это дешевле, но не предназначено для использования в автомобилях. Такое топливо может быстро повредить топливную систему и двигатель, что приведет к их ускоренному износу.

Отсутствие топливных карт

Отсутствие топливных карт означает, что у водителя нет возможности заправляться по более низкой цене. Это приведет к тому, что техника вашей компании прослужит дольше, но за счет потенциальной экономии.

Преимущества топливных карт

Очевидно, что топливные карты имеют множество преимуществ, иначе они не были бы так широко распространены. Но, как и у любого товара, есть и минусы. Однако плюсы перевешивают минусы, поэтому топливные карты по-прежнему являются отличным вариантом.

Проблемы, возникающие при использовании топливных карт

В условиях современного рынка, когда каждая крупная сеть АЗС имеет свою фирменную карту, а многие операторы предлагают мультибрендовые карты, очень важно создать максимально совершенный продукт. Тем не менее, не стоит забывать о некоторых недостатках. Один из них — возможность неясных условий. Недобросовестные фирмы могут пытаться использовать своих клиентов в своих интересах, не сообщая им некоторые условия использования.

Рекламные схемы: Будьте внимательны к тому, на что подписываетесь

Намеренно запутанные детали в рекламе или договорах, сложные правила и лимиты, даже изменение условий обслуживания в одностороннем порядке — все это может ожидать потребитель. Если к этому добавить еще и штраф за досрочное расторжение договора по кредитной карте, то схема будет хорошо отлажена. Люди завлекаются выгодными предложениями в рекламе, но в итоге получают совсем другую ситуацию и немалый штраф за расторжение договора. В итоге они все равно расстаются со своими деньгами.

Не попадайтесь неподготовленными

Чтобы не оказаться в сложной ситуации, необходимо внимательно изучать рекламные предложения и договоры. Кроме того, не упускайте из виду отзывы в Интернете, особенно на профессиональных сайтах операторов связи. Это снизит вероятность обнаружения фальшивых отзывов от операторов карты. Хорошим признаком является появление персонального куратора по изготовлению карты. Побеседуйте с ним, чтобы узнать, с какими именно условиями столкнется ваша фирма при пользовании услугой. Если что-то не так, примите меры против него.

Возможны технические неисправности

Представьте себе ситуацию: вы приехали на АЗС, чтобы расплатиться топливной картой, но платеж не проходит. Причиной этого может быть сбой на линии. В таком случае вы остаетесь без топлива, а это может привести к срыву сроков и другим неприятностям. Причиной таких сбоев может стать даже такая простая вещь, как отключение Интернета. В этом случае все, у кого есть банковская карта, окажутся в одной лодке.

Сбои в работе системы

Ни одно предприятие не обходится без технических проблем. Компьютеры могут ломаться, в программном обеспечении могут происходить сбои. В результате вы не сможете получить доступ к средствам на своей топливной карте. Однако, как и в случае с банковскими картами, такие случаи редки. Еще реже проблема решается не более чем за несколько минут. Таким образом, этот недостаток топливной карты практически остался в прошлом.